Địa điểm cưới là một phần rất quan trọng trong việc tổ chức đám cưới. Nếu các cặp đôi đang tìm kiếm một nhà hàng hay trung tâm hội nghị tiệc cưới để tổ chức tiệc cưới trong nh, thì hãy cùng Wedding Wonders bỏ túi các câu hỏi sau đây để lựa chọn được địa điểm cưới ưng ý nhé.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
1. Vị trí của địa điểm cưới nằm ở đâu?
Nên chọn nhà hàng, trung tâm hội nghị tiệc cưới ở khu vực trung tâm hoặc thuận lợi cho việc đi lại của mọi người để khách mời dễ dàng đi chuyển đến tham dự, hoặc nếu nơi tổ chức đám cưới nằm giữa gia đình hai bên lại càng tốt.
Không nên chọn nơi nằm quá sâu trong ngõ hẻm, vùng sâu xa hoặc ở vị trí ít người biết đến. Trong trường hợp không tránh được việc chọn nhà hàng ở xa, bạn cần có bản đồ chỉ dẫn được ghi chú cụ thể trong thiệp cưới.
Ngoài ra, để chọn được địa điểm cưới phù hợp, bạn cũng nên lựa chọn những nơi không nằm quá xa trung tâm thành phố, hay có tình trạng kẹt xe, bởi điều này cũng sẽ gây bất tiện cho khách mời.
2. Số lượng sảnh tiệc tại nhà hàng tiệc cưới là bao nhiêu? Mỗi sảnh tiệc có thể chứa được tối đa bao nhiêu khách?
Khi đến tham quan nơi tổ chức tiệc cưới, bạn nên ước chừng được số lượng khách mời mong muốn để tìm được sảnh tiệc phù hợp. Nên hỏi người quản lý hoặc sale phụ trách để họ tư vấn cho bạn chọn được địa điểm tổ chức cưới phù hợp. Bạn hãy chọn phòng lớn hơn so với số khách dự kiến, như vậy không gian tiệc sẽ rộng rãi, khiến các vị khách thoải mái hơn. Sau khi đã thống nhất về số khách mời, bạn cần quan tâm tới cách bố trí bàn tiệc và sơ đồ bàn tiệc để chủ động trong việc sắp xếp chỗ ngồi cho khách.
Ngoài ra khi lựa chọn địa điểm tổ chức cưới, bạn nên quan tâm đến vấn đề trang trí tiệc cưới, nhà hàng hay trung tâm hội nghị có cung cấp gói trang trí phù hợp hay không? Và nếu mang đơn vị trang trí tiệc cưới bên ngoài vào thì có được phép hay không, có bị tính phí hay không.
3. Chi phí cho một bàn tiệc hoặc trung bình một người là bao nhiêu tại địa điểm cưới?
Hiện giá thực đơn tại nhiều địa điểm cưới chỉ có đồ ăn, chưa bao gồm đồ uống và các loại thuế, phí khác nên bạn cần nắm rõ tất cả các hạng mục chi phí để tránh những phát sinh không đáng có.
Nếu bạn đặt tiệc trước khi đám cưới diễn ra nhiều tháng, bạn phải hỏi rõ về giá cả tại thời điểm tổ chức, hai bên nên có giấy tờ cam kết rõ ràng sau khi thống nhất về giá cả và không để nhà hàng tăng giá với lý do giá thực phẩm thay đổi. Ngoài ra, để tiết kiệm hơn, bạn có thể hỏi kỹ chi phí bàn tiệc cùng các dịch vụ đi kèm. Thông thường khi đặt tiệc theo số lượng bàn, nhà hàng có thể có một mức chiết khấu phù hợp, những loại chiết khấu như vậy có thể giúp bạn tiết kiệm phần nào chi phí.
4. Các món ăn trong thực đơn của địa điểm cưới có phong phú, hợp khẩu vị khách mời không?
Khi đã chọn xong thực đơn tiệc cưới, bạn nên yêu cầu địa điểm cưới nơi bạn đặt cho nếm thử đồ ăn. Nếu bạn có sự thay đổi trong việc sắp xếp thực đơn, bạn phải ghi lại bằng văn bản và có sự xác nhận của hai bên, tránh trường hợp nhầm lẫn sau này. Sau đó bạn nên thử lại thức ăn lần nữa sau khi điều chỉnh trước khi quyết định chính thức.
Ngoài ra, để thực đơn đãi tiệc được phù hợp với khẩu vị khách hàng từng vùng miền nhất, cặp đôi nên cân nhắc từng đặc trưng của mỗi vùng miền để chọn món sao cho phù hợp.
5. Những dịch vụ kèm theo của địa điểm cưới như thế nào?
Đa số các nhà hàng và trung tâm hội nghị tiệc cưới đều cung cấp các dịch vụ kèm theo khác nhau, tùy theo số lượng mâm tiệc hoặc suất bạn đặt. Nhiều nhà hàng thường khuyến mại bánh cưới, tháp rượu cho khách hoặc nhận làm trọn gói phần trang trí như cổng hoa, phông nền sân khấu… hoặc thậm chí là cả dịch vụ tư vấn, tổ chức tiệc cưới trọn gói. Bạn nên hỏi rõ về các dịch vụ miễn phí và giá cả các dịch vụ tính phí còn lại.
6. Hệ thống âm thanh, ánh sáng có chất lượng hay không?
Nhiều người cho rằng âm thanh, ánh sáng là phần không cần quá cầu kì, nhưng đây sẽ là yếu đóng góp chủ yếu vào sự thành công của bữa tiệc. Bạn cần nêu rõ các yêu cầu về âm thanh, ánh sáng trong hợp đồng, và xác định xem có phải thuê ngoài hay có thể sử dụng dịch vụ có sẵn tại nơi đặt tiệc cưới. Bạn cũng nên yêu cầu bên địa điểm cưới cho phép kiểm tra thử hệ thống xem có đáp ứng yêu cầu của tiệc cưới hay không.
7. Hình thức thanh toán và các vấn đề nếu phát sinh chi phí được xử lý như thế nào?
Các cặp đôi thường đặt tiệc tại các trung tâm tiệc cưới trước khi hôn lễ diễn ra khá lâu, nên cô dâu, chú rể cần làm hợp đồng kỹ về giá cả, cũng như chi phí cố định vào thời điểm diễn ra hôn lễ. Vào mùa cưới cao điểm, trước khi ký kết hợp đồng, bạn phải đọc kỹ các điều khoản, tránh trường hợp phát sinh không mong muốn.
Ngoài ra, một số chi phí có thể phát sinh khi buổi tiệc diễn ra như: khách mời làm rơi vỡ đồ, số lượng bàn tiệc không đủ cho khách mời, cần có thêm bàn tiệc dự phòng, thời gian diễn ra đám cưới lâu hơn dự định,… Hãy hỏi kỹ các chi phí cho các trường hợp phát sinh có thể sẽ xảy ra nhất và đề cập vào hợp đồng để hai bên dễ xử lý sau khi sự kiện kết thúc.
Nếu các cặp đôi đang tìm kiếm một Wedding Planner đồng hành cho lễ gia tiên lẫn trang trí ngày vui, hãy liên lạc ngay với Wedding Wonders Việt Nam để được tư vấn nhé.
- Kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức tiệc cưới cao cấp
- Top Wedding Planner uy tín
- Tư vấn, hỗ trợ trong suốt quá trình lên ý tưởng đến tổ chức.
Dịch vụ WEDDING PLANNING & WEDDING DECOR của chúng tôi giúp bạn tự hào và thật an tâm tận hưởng ngày trọng đại của mình!
